# سیاست نگهداری و حذف اطلاعات
نسخه ۱.۰
## دوره‌های پایه
- داده عملیاتی شرکت فعال: تا زمان اشتراک و طبق انتخاب مشتری.
- شرکت خاتمه‌یافته: ۳۰ روز در حالت بازیابی، مگر قرارداد بازه دیگری تعیین کند.
- پشتیبان چرخشی: حداکثر ۹۰ روز؛ نسخه‌های خارج از چرخه فقط برای الزام قانونی.
- رخدادهای امنیتی و ممیزی: حداقل ۱۲ ماه و حداکثر دوره مصوب مالک پلتفرم.
- سوابق مالی، فاکتور و پرداخت: مطابق دوره قانونی محل فعالیت.
- Tokenهای دعوت، بازیابی و نشست: تا انقضا یا ابطال و سپس حذف/ناشناس‌سازی.
- خروجی‌های موقت: حداکثر ۷ روز مگر کاربر زودتر حذف کند.
## قواعد حذف
حذف شرکت دو مرحله‌ای است، خروجی مستقل قبل از اجرا ساخته می‌شود و تأییدکننده نباید درخواست‌دهنده باشد. داده‌های عملیاتی پس از دوره بازیابی حذف می‌شوند؛ شناسه ارتباطی سوابق مالی و ممیزی می‌تواند ناشناس شود. حذف از پشتیبان در چرخه طبیعی گردش نسخه‌ها کامل می‌شود.
Legal hold یا دستور قانونی می‌تواند حذف را فقط به اندازه لازم متوقف کند و باید دارای دلیل، مالک، دامنه و تاریخ بازبینی باشد. عملیات حذف، بازیابی و تغییر سیاست در Audit ثبت می‌شود.
مشتری مسئول تعیین نگهداری محتوای تخصصی خود، به‌ویژه پرونده پرسنلی، بیمه، مالیات و مکاتبات است. مقادیر پایه سامانه جایگزین الزام قانونی اختصاصی مشتری نیست.
نسخه ۱.۰
## دوره‌های پایه
- داده عملیاتی شرکت فعال: تا زمان اشتراک و طبق انتخاب مشتری.
- شرکت خاتمه‌یافته: ۳۰ روز در حالت بازیابی، مگر قرارداد بازه دیگری تعیین کند.
- پشتیبان چرخشی: حداکثر ۹۰ روز؛ نسخه‌های خارج از چرخه فقط برای الزام قانونی.
- رخدادهای امنیتی و ممیزی: حداقل ۱۲ ماه و حداکثر دوره مصوب مالک پلتفرم.
- سوابق مالی، فاکتور و پرداخت: مطابق دوره قانونی محل فعالیت.
- Tokenهای دعوت، بازیابی و نشست: تا انقضا یا ابطال و سپس حذف/ناشناس‌سازی.
- خروجی‌های موقت: حداکثر ۷ روز مگر کاربر زودتر حذف کند.
## قواعد حذف
حذف شرکت دو مرحله‌ای است، خروجی مستقل قبل از اجرا ساخته می‌شود و تأییدکننده نباید درخواست‌دهنده باشد. داده‌های عملیاتی پس از دوره بازیابی حذف می‌شوند؛ شناسه ارتباطی سوابق مالی و ممیزی می‌تواند ناشناس شود. حذف از پشتیبان در چرخه طبیعی گردش نسخه‌ها کامل می‌شود.
Legal hold یا دستور قانونی می‌تواند حذف را فقط به اندازه لازم متوقف کند و باید دارای دلیل، مالک، دامنه و تاریخ بازبینی باشد. عملیات حذف، بازیابی و تغییر سیاست در Audit ثبت می‌شود.
مشتری مسئول تعیین نگهداری محتوای تخصصی خود، به‌ویژه پرونده پرسنلی، بیمه، مالیات و مکاتبات است. مقادیر پایه سامانه جایگزین الزام قانونی اختصاصی مشتری نیست.